Hallo

Rolle als Empfangs- und Fertigungs-Supply-Chain-Supporter

 

Die Rolle des Empfangs- und Fertigungs-Supply-Chain-Supports umfasst die Verantwortung für

Unterstützung eines breiten Aufgabenspektrums innerhalb der Verwaltungsabteilung. Sie werden über a berichten

Sie arbeiten täglich für den Verwaltungsproduktionsleiter und sind in alle Aspekte eingebunden

Verwaltungsproduktion auf Dauer.

 

Stellenübersicht:

​

Die Unterstützung der Empfangs- und Produktionslieferkette ist eine Rolle innerhalb des Containment Service

Anbieterorganisation mit Sitz im Hauptsitz von CSP in Carrigtwohill, Co. Cork. Allerdings ist Ihr Standort von

Ihr Beschäftigungsverhältnis kann sich von Zeit zu Zeit ändern und Sie müssen möglicherweise an einem beliebigen Ort anwesend sein

mit der Organisation verbunden, im Einklang mit den Anforderungen Ihrer Arbeit und/oder den sich ändernden Bedürfnissen der

Geschäft. Wenn das Unternehmen Sie auffordert, nach oder zu reisen, werden Sie so früh wie möglich darüber informiert

an einem anderen Standort arbeiten. Wie sich in letzter Zeit gezeigt hat, kann es erforderlich sein, aus der Ferne zu arbeiten

von Zeit zu Zeit jederzeit. Die Rolle erfordert, dass die Person als Teil des CSP arbeitet

Verwaltungsteam. Die folgende Liste der Aufgaben und Verantwortlichkeiten ist nicht erschöpfend. Vielleicht bist du es

Sie müssen entsprechend Ihrer Rolle zusätzliche Aufgaben wahrnehmen und die Organisation erwartet von Ihnen, dass Sie in dieser Hinsicht flexibel sind.

 

Das Ziel der Unterstützung der Empfangs- und Fertigungslieferkette:

 

• Verwalten Sie die Dokumentation für inländische und internationale Lieferungen.

• Effektiv mit Kunden kommunizieren und Nachrichten zwischen Kunden und CSP weiterleiten

Personal.

• Versichern Sie Kollegen, wenn einige der Teams nicht im Büro sind oder abwesend sind.

• Kommunikation mit Produktions- und Lagerleitern hinsichtlich des Materialbestands für

die GBS zu kontaktieren und auf deren Wunsch hin zu bestellen.

• Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung und der Produktion im Hinblick auf neue Materialien und Produkte in

Preis- und Lieferantenbedingungen.

• Seien Sie als Sachbearbeiter für die Produktion zuständig, was Folgendes umfassen kann: Tippen, Drucken, Protokollieren,

Empfangen/Tätigen von Telefonanrufen/E-Mails, Beschaffen und Sortieren von C. Vs, Aktualisieren verschiedener

Formulare und Vorlagen.

 

Tägliche und monatliche Aufgaben:

 

• Begrüßen Sie alle Besucher und stellen Sie sicher, dass alle entsprechenden Formulare und/oder Aufgaben ausgefüllt sind

Informieren des zuständigen CSP-Personals über die Ankunft von Besuchern.

• Beantworten von Anrufen und Weiterleiten an die gewünschte Person sowie Weiterleiten von Nachrichten bei Bedarf

• Verwaltung und Verfolgung von Bestellungen an Lieferanten von der Bestellung bis zur Lieferung.

• Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement in Fragen der Produktqualität, Zertifizierung und Validierung.

• Kontaktaufnahme mit Finanzen und Verwaltung hinsichtlich der Zahlung.

• Verwendung von Sage und Microsoft Excel zum korrekten Speichern von Bestellinformationen für die Fertigung

Ordner durch Ausgabe und Scannen aller zugehörigen Dokumente.

• Kommunikation und Organisation mit allen Spediteuren & Lieferfahrer, die die Lieferung arrangieren

alle Fertigungsgüter.

• Überprüfen, ob der Lieferschein mit den Bestellungen für Fertigungsbestände/-vorräte übereinstimmt

Bei Unstimmigkeiten den Lieferanten kontaktieren.

• Vorbereitung und Druck von Etiketten für die Fertigung, z.B. Flaschentaschen.

• Erstellung von Konformitätsbescheinigungen und internen Lieferscheinen für die Fertigung

• Generierung von Bestellungen an Lieferanten für die gesamte Fertigung.

• Aktualisierung und Überwachung aller relevanten Herstellungsberichte/Tabellen, sofern zutreffend

• Legen Sie Hardware-Inspektionsblätter im richtigen Ordner ab und aktualisieren Sie dann die Hardware

Inspektionsbericht in Excel.

• Sammeln Sie die wöchentlichen Reinigungsblätter und laden Sie sie auf den Server hoch.

• Laden Sie das Fehlerverfolgungsprotokoll hoch und speichern Sie es im entsprechenden Ordner. Laden Sie den GBS-Lean hoch

Fertigungsblätter erstellen das Fehlerverfolgungsprotokoll und speichern es im entsprechenden Ordner. Fehler protokollieren

Excel-Defekt-Tracker. Protokollieren Sie verlorene Zeit im Fehler-Tracker.

• Überprüfen Sie die wöchentlichen Wartungskontrollblätter, laden Sie sie auf den Server hoch und speichern Sie sie im richtigen Ordner.

Heben Sie etwaige Bedenken hinsichtlich Abweichungen von der Produktion und dem Qualitätsmanagement hervor.

• Überprüfen Sie die Bedienerkompetenzblätter, laden Sie sie auf den Server hoch und speichern Sie sie im richtigen Ordner.

etwaige Bedenken hinsichtlich Abweichungen in der Produktion und im Qualitätsmanagement hervorheben.

• Überprüfen Sie die Wartungskontrollblätter für Transporter, laden Sie sie auf den Server hoch und speichern Sie sie im richtigen Ordner.

etwaige Bedenken hinsichtlich Abweichungen in der Produktion und im Qualitätsmanagement hervorheben.

• Füllen und aktualisieren Sie alle Covid-19-Formulare für Carrigtwohill.

• Anwesenheitslisten für die Vordertür und beide GBS-Etagen ausdrucken und ersetzen.

• Design und Design ablegen und hochladen. Erstellung eines Prüfblatts für neue Produkte bei Lieferung.

•  Überprüfen Sie die Handschuhinspektionsblätter, laden Sie sie auf den Server hoch und speichern Sie sie im richtigen Ordner. Markieren Sie sie

etwaige Abweichungen in der Produktion und im Qualitätsmanagement.

​