Olá

Função de Suporte à Cadeia de Suprimentos de Recepção e Manufatura

 

A função de Suporte à Cadeia de Suprimentos de Recepção e Manufatura envolverá ser responsável por

apoiar uma ampla gama de funções dentro do departamento de administração. Você vai relatar um

diariamente ao Gerente Administrativo de Produção e estar envolvido em todos os aspectos da

produção administrativa de forma permanente.

 

Visão geral do trabalho:

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O Suporte à Cadeia de Suprimentos de Recepção e Fabricação é uma função dentro do Serviço de Contenção

Organização de provedores localizada na sede da CSP em Carrigtwohill, Co. Cork. No entanto, sua localização de

seu emprego pode mudar de tempos em tempos e você pode ser obrigado a comparecer em qualquer local

ligado à organização, de acordo com as exigências do seu trabalho e/ou as necessidades de mudança do

negócios. Você será avisado com a maior antecedência possível quando a empresa solicitar que você viaje ou

trabalhar em outro local. Como tem sido visto nos últimos tempos, pode haver requisitos para trabalhar remotamente

de vez em quando a qualquer hora. A função exige que o indivíduo trabalhe como parte do CSP

equipe administrativa. O que se segue não é uma lista exaustiva de deveres e responsabilidades. Você deve ser

necessário para realizar tarefas adicionais de acordo com sua função e a organização espera que você seja flexível a esse respeito.

 

O Objetivo do Suporte à Cadeia de Suprimentos de Recepção e Fabricação:

 

• Gerenciar documentação para entregas nacionais e internacionais. 

• Comunicar-se efetivamente com clientes e retransmitir mensagens entre clientes e CSP

pessoal.

• Cobrir colegas de trabalho quando algumas das equipes estiverem fora do escritório ou ausentes.

• Comunicar-se com os gerentes de produção e loja quanto ao estoque de materiais para

o GBS e encomendar a seu pedido.

• Relacionar-se com o departamento de Qualidade e produção no que diz respeito a novos materiais e produtos em

termos de preços e fornecedores.

• Ser suporte administrativo para Produção, que pode incluir: Digitação, Impressão, elaboração de atas,

Recebendo/Fazendo chamadas telefônicas/ E-mails Fornecimento e triagem de C. Vs, Atualizando vários

formulários e modelos.

 

Responsabilidades Diárias e Mensais:

 

• Cumprimente todos os visitantes e certifique-se de que todos os formulários e/ou tarefas apropriados sejam preenchidos e

informar o pessoal CSP relevante sobre a chegada dos visitantes.

• Atender chamadas e transferir para a pessoa necessária e retransmitir mensagens quando necessário

• Gerenciamento e acompanhamento dos pedidos de compra aos fornecedores desde o pedido até a entrega.

• Relacionamento com a gestão de qualidade em questões de qualidade, certificação e validação do produto.

• Relacionamento com finanças e administração no que diz respeito ao pagamento.

• Usando o Sage e o Microsoft Excel para armazenar as informações corretas do pedido de compra de fabricação

pastas através da emissão e digitalização de todos os documentos relacionados.

• Comunicar e organizar com todos os despachantes & Motoristas de entrega para providenciar a entrega de

todos os bens de fabricação.

• Verificar se o boleto de entrega corresponde aos pedidos de compra para estoque/suprimentos de fabricação e

entrar em contato com o fornecedor se ocorrer alguma discrepância.

• Preparação e impressão de etiquetas para Fabricação, por ex. sacos de garrafa.

• Elaboração de certificados de conformidade e guias de remessa interna para fabricação

• Geração de ordens de compra aos fornecedores para toda a manufatura.

• Atualizar e monitorar todos os relatórios/planilhas de fabricação relevantes, quando aplicável

• Arquive as folhas de inspeção de hardware na pasta correta e, em seguida, atualize o hardware

relatório de inspeção em excel.

• Colete as folhas de limpeza semanais e carregue-as no servidor.

• Carregue o registro do rastreador de defeitos e salve na pasta relevante. Carregue o GBS lean

folhas de fabricação o registro do rastreador de defeitos e salve na pasta relevante. Registrar defeitos em

rastreador de defeitos do excel. Registre o tempo perdido no rastreador de defeitos.

• Revise e carregue as folhas de verificação de manutenção semanais no servidor e salve na pasta correta,

destacar quaisquer desvios de preocupação para a produção e gestão de qualidade. 

• Revise e carregue as folhas de competência do operador no servidor e salve na pasta correta,

destacar quaisquer desvios de preocupações para a produção e gestão da qualidade.

• Revise e carregue as folhas de verificação de manutenção da van no servidor e salve na pasta correta,

destacar quaisquer desvios de preocupações para a produção e gestão da qualidade.

• Reabastecer e atualizar todos os formulários Covid-19 para Carrigtwohill.

• Imprima e substitua as folhas de presença pela porta da frente e ambos os andares do GBS.

• Arquivar e carregar Design & Fabricação de folha de verificação de produto novo quando fornecido.

•  Revise e carregue as fichas de inspeção de luvas no servidor e salve na pasta correta, destaque

quaisquer preocupações com desvios na produção e na gestão da qualidade.

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